När jag har bokat mig på anmälnings formuläret och läst igenom Allmänna villkor nedanför formuläret,
förstår jag att denna anmälan är bindande när jag skickar iväg formuläret.
Som utställare är jag tacksam om DU aktivt delar och driver marknadsföring tillsammans med mig.
Tillsammans med alla utställare gör vi en fin och härlig hälsomässa.
(obs, har du inte fått svar inom 48 h, maila till mig på massa@lakanen.se
Glöm inte att titta i er skräppost ifall ni inte fått svar från mig!
Allmänna villkor
Helgen 4-5 maj 2024
Adress: Innebandy Arenan, Stadionvägen 1 Karlstad
Öppet tider: Lördag 10.00 – 18.00 söndag 10.00 – 16.00
Inflyttning: fredag 18.00 – 21.00 lördag 8.00 – 9.30
Utflyttning: efter att vi har stängt 16.00 på söndag till 19.00
Anmälan och Bekräftelse:
Ni får en bekräftelse att ni har fått en plats på hälsomässan.
Tänk på att när ni skickat in/mailat anmälan är den bindande med
utställarens namnunderskrift. Ni får alltid en bekräftelse om ni har
kommit med eller inte. Tänk på att ni skriver in vad ni har för
produkter, tjänster, behandlingar,
då jag inte tar in så många av samma produkt/tjänst.
Inflyttning:
Får inte ske förrän monterytan är betald i sin helhet.
Betalningsvillkor:
Vi tar ut en anmälningsavgift på 600 kr som skickas ut efter er anmälan!
Slutfakturan kommer i början av februari 2024 och skall betalas in senast 1 april -24
Anmälningsavgiften på 600 kr, dras av från slutfakturan.
El, bord eller stolar går ej att boka under sista veckan.
Produkter/Behandlingar:
Vi tar emot ett visst antal av varje produkt eller behandling.
Om det finns många med samma produkt eller behandling kommer vi att ta
den som anmälde sig först. Så först till kvarn är det som gäller.
Delad monter plats:
Det är ok att dela plats med annan utställare vid monterplats från 2*3 meter.
Skriv in vem du jobbar med eller är med dig i din monter.
Personen som har bokat platsen är ansvarig.
(Vid fler än tre stycken deltagare vid en monter yta på 2*2 meter, betalar resterande inträde.)
Föreläsningar/Föredrag/Seans:
Det finns en konferenslokal i samma byggnad. Ni bokar rummet och har tillgång i 50 minuter.
Var klar innan nästa föreläsare kommer. Respektera tiden ni har fått.
Tar ni betalt för föreläsningen/seansen tillkommer en kostnad på 200 kr ex.moms/föreläsning.
Spelar ingen roll hur många besökare som kommer på er föreläsning/seans.
På mässdagen tar du själv hand om betalningen vid dörren till föreläsnings salen
eller i er monter. Sista anmälan till betald föreläsning är innan slutfakturan skickas.
Är föreläsningen gratis, kostar det ingenting för att hålla föreläsning.
Ni kan skriva in om ni önskar föreläsning lördag eller söndag eller båda dagarna i
”övrig information”. Vid många bokningar kan det bli att ni endast får en föreläsning.
Ni kan önska tid, men det blir efterfrågan som avgör när ni kan hålla föreläsning.
Återbud/avbokning
Eftersom anmälan är bindande återbetalas
ej anmälningsavgiften vid återbud eller avbokning.
Vid avbokning senare än 1 april 2024 debiteras utställaren
100 % av ordersumman, eftersom slutfakturan redan är skickad.
Gäller Oavsett orsak.
Om utställaren inte vill ställa ut fast montern är betald, har Lakanens EnergiKälla
rätt att disponera monterytan. Att överlåta montern till annan utställare är inte tillåtet.
OBS för att din avbokning skall vara giltig måste DU begära skriftlig bekräftelse.
Utflyttning:
Ska inte ske före mässans sluttid. Samtliga utställningsföremål ska vara kvar i
montern till dess att mässan stänger. Vid hopplockning
innan 16.00 på söndagen tillkommer en avgift på 1000 kr ex moms
Plockar ni ihop er monter på lördagen, tillkommer en avgift på 1200 kr ex moms.
(OBS annan överenskommelse kan finnas mellan arrangör & utställare)
Golvytan ska lämnas städad och tom. Skräp slängs i anvisad sop korg men stora
emballage tas med av utställaren. Fäll ihop bord, stolar och ställ på angiven plats.
Material som lämnats kvar efter avslutad mässa klassas som avfall.
Respektera:
* Tänk på arbetsron för utställarna och för besökarna. Inga störande ljud som hög musik.
* Trumning på låg ljudnivå är okej. Inga tända ljus eller rökelser får förekomma i lokalen.
* Tänk på våra allergiker när det gäller rökelser.
* Rökning utanför lokalen undanbedes bestämt. Gå en bit ifrån om du är röksugen.
* Restaurangerna/caféer har ensamrätt på all försäljning av mat och dryck.
* Att samtliga utställningsföremål ska vara kvar i montern till dess att mässan stänger.
Reklam i lokalen:
Om du sätter upp reklam angående föreläsningar eller mässpriser, glöm ej att ta ned
det när mässan är klar på söndag.
Marknadsföring
Som utställare deltar jag i marknadsföringen på så sett att jag gör det jag kan för att sprida
information om mässan i min omgivning. Mässansvarig marknadsför genom Karlstads kommuns
hemsida, affischering, hemsidor, Facebook, Värmlands tidning m.m.
Växelkassa
Se till att du har med dig växelkassa. Lakanens EnergiKälla kan inte hjälpa dig med växel.
Kortbetalning/Swish
Tänk på att många besökare vill kunna betala med kort eller Swish istället för kontanter.
Övriga bestämmelser
Det är inte tillåtet att ställa ut levande djur, explosiva varor eller bullrande maskiner.
Inte heller varor som är oetiska, har dålig kvalité eller på annat sätt bedöms olämpliga
av mässan. Utställare har skyldighet att följa myndighetskrav/Branschkrav och att förse
varor med skyddsföreskrifter och godkännande. Arrangören friskriver sig från kostnader
som uppkommer pga. att utställare inte följer bestämmelser.
Åverkan
Det är inte tillåtet att göra åverkan på väggar (spika, såga, måla, borra,
häftpistol eller liknande). Åverkan debiteras.
Skadestånd:
Om mässan pga. myndighetsbeslut, force majeure eller annan orsak inställes, äger utställaren
inte rätt att resa några som helst ekonomiska krav mot Lakanens EnergiKälla. Inte i något fall
ska Lakanens EnergiKälla vara skyldig att ersätta följdskada, indirekt skada, personskada
eller förlorad handelsvinst. Utställaren äger icke rätt att mot Lakanens EnergiKälla pga.
föreskrift i detta avtal resa krav om återbetalning, nedsättning av avgifter eller om skadestånd etc.
Vi tar avstånd från:
Arrangören tar avstånd från all form av pornograf, dogm, fundamentalism, rasism och sekterism.
Oss veterligen utövar ingen av våra utställare något av ovanstående.
Utställarna ansvarar själva för sina varor och behandlingar etc.
Försäkringar och Tvister
Utställaren tecknar och bekostar själv den försäkring som gäller för dennes behandlingar,
tjänster eller varor. Vill du ha kvar dina saker över natten är det på egen risk eller genom
egen försäkring. Tänk på att du själv är ansvarig för det som lämnas kvar och eventuellt
försvinner eller blir förstört. Med anledning av detta avtal skall i första hand lösas i sämja.
Om detta inte leder till en överenskommelse ska tvisten avgöras enligt svensk lag av Karlstads Tingsrätt.
Det finns larm i hallen.
Boende tips
Carlstad Hostel Sport
Elite Stadshotellet Karlstad
Clarion Collection Hotel Plaza
Övrigt:
Jag har planerat att monterplatserna är 50 cm emellan montrarna.
Så att det blir lite space emellan. Allt för säkerheten.
Skiljeväggar finns ej att hyra.
Så här ser kartan ut och den kommer att ändras, beroende på vilka utställare som bokar och
hur stor monter du vill ha. Men här kommer ett förslag på hur den kan se ut!
När du preliminär bokar, skriv ner 3 platser ni kan tänka er stå i formuläret.
De med grönt är redan bokade!
Gult är mot vägg och blått är sidan utan vägg.
Uppdaterar kontunerligt kartan!
